29 outils gratuits pour gérer efficacement ton site

Cet article prend environ 20 minutes à lire en intégralité.

J J’ai découvert au fil des ans des outils pour gagner en efficacité et simplifier la gestion de mon site internet.

Que tu t’occupes d’un site professionnel ou que tu sois blogueur (ou blogueuse), ces outils vont t’aider pour la rédaction, tes visuels, ton site et la gestion des documents.

Le fait qu’ils soient tous gratuits (ou la généreuse version offerte d’un freemium) ne peut que t’inciter à tester par toi-même.

Je suis persuadé que tu en connais certains mais tu vas découvrir des pépites.

Le sommaire détaillé par outil

8 outils pour écrire tes articles

• LanguageTool pour dire adieu aux fautes
• Optimise tes titres et méta-descriptions pour Google
• Answer the public pour ne pas passer à côté d’un sujet
• Dynalist pour tes plans d’articles
• Trello pour organiser ton blogging
• TempMail : Un e-mail jetable pour tester tranquillement
• Dupli Checker vérifie que l’on ne pille pas tes contenus
• Hunter pour trouver rapidement l’e-mail d’une personne

En vidéo

12 outils pour illustrer tes articles

• Enlève le fond d’une image en quelques secondes
• Greenshot pour annoter tes captures d’écran
• Nimbus pour capturer une page entière
• Mockuper pour un visuel personnalisé
• Bulk Resize pour redimensionner en masse
• TinyPNG pour optimiser le poids de tes images
• Canva la création vite fait, bien fait sans être graphiste
• Photoshop en ligne & gratuit
• The Gimp pour créer tes visuels
• Draw.io facilite la réalisation de tes schémas
• Rawgraphs pour donner vie à tes données

En vidéo

3 outils pour ton site WordPress

• qSandbox pour se familiariser avec WordPress
• WPSandbox pour expérimenter sur WordPress
• Email Countdown Timer pour intégrer facilement un décompte

6 outils pour te faciliter la vie

• Calendly pour des rendez-vous sans prise de tête
• Bitly pour raccourcir tes liens
• Dashlane pour ne plus perdre de temps avec les mots de passe
• iLovePDF pour remanier tes documents PDF
• Smash pour transférer de gros fichiers sans limite
• Gmail & la suite Google

En vidéo

Nous débutons par l’un de mes outils préféré.

8 outils pour écrire tes articles

Que cela soit pour tes articles ou tes réseaux sociaux, tu vas chasser rapidement les coquilles et les vilaines fautes.

LanguageTool pour dire adieu aux fautes

LanguageTool offre un excellent service gratuit pour améliorer radicalement l’orthographe et la grammaire de tes articles.

Il va bien au-delà de la simple orthographe et débusque efficacement les erreurs.

Je l’utilise depuis 2019 et c’est très rare qu’il ne me trouve pas une amélioration même si j’effectue systématiquement une relecture attentive.

La version gratuite est limitée à 20 000 caractères (environ 2 500 mots). Tu procèdes en plusieurs fois dans ce cas.

Tu te connectes sur le site de LanguageTool. Aucune inscription n’est requise.

Tu copies ton texte depuis la prévisualisation.

Tu colles ton texte et tu lances la vérification.

LanguageTool surligne en couleur les points qui requièrent ton attention.

Tu cliques dessus pour découvrir l’explication et la correction suggérée.

Les explications sont claires.

Il détecte les fautes de grammaire

et les expressions fautives.

Tu peux également installer LanguageTool sous la forme d’une extension dans ton navigateur pour éviter les manipulations. Je préfère rédiger plus librement et m’occuper des fautes dans un second temps.

Nous allons voir comment calibrer tes titres et descriptions pour Google.

Optimise tes titres et méta-descriptions pour Google

RankMath procure un indicateur pratique pour rédiger tes titres et méta-description mais j’utilise régulièrement le simulateur de SERP de referencement.com qui m’évite d’ouvrir WordPress ou si je souhaite tester une liste de titres.

Tu te rends sur le simulateur de résultats de Google de referencement.com et tu complètes ton url, ton titre et ta méta-description.

Tu visualises les pixels disponibles

et le rendu dans les résultats de Google.

Seul regret, il manque la visualisation sur mobile que tu retrouves dans RankMath.

Quelles questions se posent les internautes ?

Answer the public pour ne pas passer à côté d’un sujet

Quand tu rédiges un article, il est complexe d’imaginer toutes les interrogations des visiteurs.

Awswer the public extrait les principales questions de Google.

Tu indiques le pays et la langue de recherche

puis ton sujet et tu lances la recherche qui prend environ une minute.

Tu es souvent obligé de renseigner le terme générique pour disposer de réponses.

Tu retrouveras toute une série de questions que je trouve plus facile à lire sous forme de tableau.

Cela demande un peu de temps pour visualiser les réponses mais tu trouves de temps en temps une idée que tu n’as pas envisagée et qui enrichis considérablement ton article.

Comment structurer efficacement tes articles ?

Dynalist pour tes plans d’articles

Dynalist est parfait pour concevoir efficacement la trame de ton futur article.

Le vrai plus par rapport à un éditeur de texte classique est la facilité avec laquelle tu déplaces les différents éléments pour atteindre un déroulé logique.

Tu te connectes sur le site de Dynalist et tu sélectionnes la version gratuite.

Tu signes avec Google ou tu complètes ton nom, e-mail et mot de passe.

Tu actives ton compte à l’aide de l’e-mail reçu.

Tu crées ta première liste et tu la nommes.

Tu déplaces les éléments en les glissant.

Le menu de la liste s’affiche quand tu cliques à gauche du titre de la liste.

Tu tries et ajoutes des cases à cocher, une numérotation…

Le résultat :

La seconde partie du menu permet de décaler d’un cran, attribuer une couleur et hiérarchiser.

Le résultat pour le plan d’un article.

Tu copies ton plan finalisé directement dans ton éditeur de texte.

J’avais du mal à m’y retrouver dans mes idées d’articles, la gestion des ressources et d’avoir une vue claire d’où j’en étais.

Trello pour organiser ton blogging

Tu organises tes tâches à l’aide de post-its virtuels que tu ranges dans des dossiers. Tu peux partager tes tableaux avec d’autres membres.

Tu te connectes sur Trello et tu cliques sur Créer un compte.

Tu complètes le formulaire ou tu connectes avec Google, Microsoft ou Apple.

Tu confirmes ton compte dans l’e-mail adressé pour débloquer toutes les fonctionnalités.

L’assistant va te guider pour ton premier tableau.

Tu nommes ton tableau.

Tu indiques trois listes (les colonnes verticales qui organisent tes informations).

Mon tableau Liste des tâches comporte par exemples 6 listes :

• Idées d’articles où je stocke toutes mes idées de futurs contenus
• Refontes pour les articles à refaire
• Prochains articles
• En écriture
• A publier
• A promouvoir

Tu indiques les cartes de ta première liste.

Tu disposes de ton premier tableau.

Les listes suivent souvent un ordre logique. Tu déplaces les cartes au fur et à mesure de l’avancement.

Tu modifies les intitulés en cliquant dessus.

Tu ajoutes de nouvelles cartes.

Tu peux enrichir ta carte d’une description et préciser des activités.

Je stocke par exemple dans mes cartes toutes mes idées et les ressources. Le jour où je commence un article je dispose déjà de bases.

Tu peux créer un planning hebdomadaire pour répartir les tâches journalières… Les possibilités sont infinies.

Si tu testes régulièrement de nouveaux services, cet outil va t’être précieux.

TempMail : Un e-mail jetable pour tester tranquillement

J’aime bien tester très rapidement un nouvel outil avant d’approfondir. Le problème c’est que tu te retrouves vite pollué.

Tu te connectes à TempMail.

Une adresse est générée en quelques secondes. Tu la copies.

Tu disposes en dessous d’une boîte de réception classique.

Voici comment détecter le plagiat.

Dupli Checker vérifie que l’on ne pille pas tes contenus

Certains sites sont construits uniquement sur de splendides copiés-collés. Cela permet également de vérifier l’unicité d’articles invités.

Tu te connectes sur le vérificateur de plagiat et tu colles ton texte (ou ton URL).

Tu obtiens rapidement des sources avec le degré de similitude constaté avec ton texte.

Comment ne pas perdre son temps pour trouver une adresse mail ?

Hunter pour trouver rapidement l’e-mail d’une personne

J’adresse un e-mail pour prévenir ceux que je cite dans mes articles. Hunter trouve la structure de l’e-mail dans environ la moitié des cas.

Tu installes l’extension Hunter sur Firefox ou Chrome.

Tu te rends sur le site de l’entreprise dont tu recherches l’e-mail et tu cliques sur l’icône.

Tu obtiens la structure la plus probable de l’adresse e-mail ainsi que des exemples d’adresses e-mails avec le nombre de sources qui la valident.

Tu disposes de 50 recherches gratuites par mois.

Cet outil est ultra pratique. Cependant, ne l’utilise pas pour spammer au risque de gros ennuis.

Nous passons aux visuels de tes articles.

12 outils pour illustrer tes articles

Détourer une image peut prendre un sacré moment.

Enlève le fond d’une image en quelques secondes

Tu te connectes sur l’outil Trace de StickerMule.

Tu te connectes avec Google ou tu crées un compte.

Tu confirmes ton e-mail.

Tu charges ta photo.

Tu télécharges ta photo détourée.

Tu récupères l’image.

Tu peux également changer la couleur de fond directement dans Trace.

Il faut charger la photo la plus grande possible car la taille est réduite par l’outil.

La suppression de fond fonctionne particulièrement bien quand le sujet se détache visuellement de l’arrière plan.

Tu vas gagner un temps fou si tu rédiges des tutoriels.

Greenshot pour annoter tes captures d’écran

Que ce soit pour illustrer un tutoriel ou communiquer des explications, tu annotes tes captures d’écrans en un clin d’œil.

Tu te connectes sur le site de Greenshot et tu télécharges le logiciel.

Pendant l’installation, tu coches la version française dans Composants à installer.

Greenshot est désormais actif en arrière-plan. Pour l’activer, tu presses la touche Impr écran de ton clavier.

Tu sélectionnes la zone que tu souhaites capturer.

Deux options pour enregistrer :

• Enregistrer sous
• Ouvrir dans l’éditeur d’images (détail ci-dessous)

Annote tes visuels

Toute la magie de ce logiciel est dans l’éditeur d’images.

Les outils que j’utilise le plus :

• La ligne simple
• La flèche
• Le texte
• Surligner
• Pixeliser

Tu déplaces les éléments avec la flèche.

Tu personnalises les couleurs et la police. Tu peux désactiver l’effet d’ombre.

Le seul vrai inconvénient est qu’il ne permet pas de capturer les pages sur toute la longueur. Nimbus pallie ce manque.

Tu peux ouvrir une image externe avec Greenshot.

Nimbus pour capturer une page entière

Tu installes Nimbus Capture. Cette extension de navigateur est disponible pour Chrome et Firefox.

Elle est très simple d’utilisation. Je l’apprécie particulièrement pour les captures d’écrans complètes.

Tu réalises un clic droit et sélectionnes Page entière.

Tu peux recadrer, annoter… puis tu cliques sur Terminer.

Tu enregistres l’image.

Tu peux intégrer tes captures dans des montages photoréalistes.

Mockuper pour un visuel personnalisé

Tu te connectes sur le site de Mockuper et tu choisis le type de modèle que tu souhaites :

• ordinateur
• portable
• tablette
• téléphone
• montre connectée
• autres : affiches, cartes de visites, posters…

Tu sélectionnes ton visuel.

Tu lances le générateur.

Tu charges ton image (ou tes images en fonction du modèle)

à partir d’un fichier ou d’une url (cela ne fonctionne pas toujours).

Tu cadres la partie qui va apparaître

et tu effectues les réglages :

• afficher une réflexion sur l’écran
• opacité de la réflexion
• type de réflexion

Tu valides.

Tu télécharges ton mockup finalisé.

Voici le résultat avec ma page d’accueil.

Pour aller plus loin : voici ma sélection des meilleurs générateurs de mockups.

Pour éviter de ralentir ton site, tu vas optimiser tes visuels.

Bulk Resize pour redimensionner en masse

Redimensionner tes images à la bonne largeur est vite chronophage.

Tu vas industrialiser le processus et gagner du temps.

Tu lances Bulk Resize Photos.

Tu déposes toutes tes photos.

Tu sélectionnes Largeur et tu indiques la largeur souhaitée puis tu lances le redimensionnement.

Une proposition astucieuse : tu enregistres en favori le lien avec toutes tes préférences pour ne pas refaire tes réglages.

Tu optimises ensuite le poids de tes visuel avec TinyPNG.

TinyPNG pour optimiser le poids de tes images

Tes visuels ralentissent le chargement de ton site. Tu charges également plus vite tes illustrations sur les réseaux sociaux et n’encombres pas ton disque dur.

Tu les optimises en un clin d’œil avec Tinypng.

Tu glisses tes images directement sur le site.

L’optimisation prend quelques secondes par image.

Pour télécharger, tu as 2 options :

• une par une avec le lien Download
• l’ensemble en fichier Zippé avec le bouton Download all

Tu es limité à 20 images à la fois avec un maximum de 5 mo par photo.

Nous allons voir quelques options intéressantes pour créer tes propres visuels.

Canva la création vite fait, bien fait sans être graphiste

Une fois ton compte crée sur Canva, tu disposes d’un nombre incroyable de modèles classés par catégories.

Tu trouves des modèles pour les réseaux sociaux, des logos, des affiches en passant par les CV. Ils proposent désormais également des versions animées en vidéo.

Tu peux évidemment réaliser une recherche pour retrouver tes petits dans cet afflux de propositions.

Tu sélectionnes une animation pour les réseaux sociaux par exemple.

Tu retrouves à gauche les éléments que tu peux ajouter à ton design et en haut tous les réglages de l’élément sélectionné.

Tu copies ton texte et tu choisis ta police.

Tu modifies les couleurs.

Tu glisses directement une vidéo récupérée sur Pixabay (par exemple).

Tu supprimes l’audio.

Tu télécharges.

Voici le résultat.

Pour aller plus loin avec Canva, je te propose deux tutoriels détaillés pas à pas pour créer :

• Ton logo
• Ta carte de visite

Photoshop en ligne & gratuit

Photopea propose une version allégée de Photoshop en ligne pour modifier des fichiers PSD gratuitement et en toute légalité.

Tu es limité par la mémoire de ton ordinateur ce qui ne permet pas de travailler sur des mastodontes.

Je te propose de découvrir les fonctionnalités de Photopea avec ce tutoriel sur les mockups PSD.

Je te présente le logiciel que j’utilise quotidiennement pour mes visuels.

The Gimp pour créer tes visuels

The Gimp est un projet Open Source qui vise à concurrencer Photoshop. Pour avoir utilisé les deux en parallèle pendant un moment il est un peu moins puissant que Photoshop mais il fait parfaitement le travail pour les visuels de ton site, de ton blog et de tes réseaux sociaux.

Je pourrais consacrer un site complet tant les fonctionnalités sont nombreuses. Je te montre celles que j’utilise le plus souvent.

Tu installes The Gimp sur ton ordinateur.

Tu glisses ton image.

Dans Couleurs > Niveaux, tu visualises l’exposition de la photo.

Tu vois dans cet exemple qu’il n’y a aucune information à gauche ce qui indique une surexposition et à droite une légère sous-exposition. Tu déplaces les réglettes pour supprimer les espaces vides.

Dans Couleur > Exposition, tu éclaircis ta photo (à manier avec subtilité).

Pour les réseaux sociaux, tu as souvent besoin de visuels qui claquent. Dans ce cas, tu augmentes la saturation.

Comparatif avant / après.

Toute la photo n’est pas forcément intéressante. Tu utilises l’outil de découpe

pour sélectionner la partie que tu souhaites conserver. Tu valides avec Entrée.

Tu dimensionnes ensuite ton image à la bonne taille dans Image > Échelle et taille de l’image.

Tu exportes ta nouvelle photo avec Fichier > Exporter vers.

Si tu remontes pour visualiser l’image d’origine, tu constates que le rendu est franchement différent.

Les schémas peuvent être laborieux à réaliser.

Draw.io facilite la réalisation de tes schémas

Tu cliques sur Create new diagram sur le site Draw.io.

Tu retrouves une multitude de modèles.

Je pars ici avec un schéma vierge.

Tu glisses les formes depuis le menu de gauche.

Tu connectes automatiquement la forme la plus proche avec les flèches.

En l’absence de forme à côté, tu as le choix entre une sélection restreinte.

Cela devient intéressant quand tu déplaces tes formes. Les connections suivent.

Le reste est classique.

Tu indiques le texte,

tu personnalises les couleurs,

la police,

et tu ajustes la forme si besoin.

Tu sauvegardes dans File > Save as. Tu nommes le fichier, tu choisis PNG et Device pour sauvegarder sur ton ordinateur.

Je te laisse fouiller dans les nombreux modèles dont le diagramme de Venn.

Comment visualiser tes données ?

Contrairement aux autres outils de cette liste, celui-ci demande de l’aisance avec les chiffres pour savoir les données qui fonctionnent avec un type de graphique.

Rawgraphs pour donner vie à tes données

Tu peux avoir envie d’exploiter rapidement des données avec des graphiques qui changent des barres et des courbes classiques sans y passer des heures.

Tu te rends sur le site de Rawgraphs et tu cliques sur Use it now.

Tu copies-colles tes données ou tu charges ton fichier.

Tu choisis ton type de graphique.

Tu glisses tes dimensions dans les paramètres.

Tu définis la taille et les couleurs.

Tu télécharges en PNG.

Voici le résultat.

Malheureusement, tu ne disposes pas d’options comme les légendes des axes et la possibilité de retirer les grilles.

Je te présente quelques pistes pour te faciliter la gestion de ton site.

3 outils pour ton site WordPress

qSandbox pour se familiariser avec WordPress

qSandbox est parfait pour tester WordPress mais l’espace est limité à 100 Mo. Tu cliques sur Join.

Tu complètes ton e-mail et ton mot de passe.

Tu cliques sur Add.

Tu coches WordPress Blank et tu valides avec Add Site.

Tu accèdes ensuite à l’administration sur Admin.

Tu choisis Français dans Settings > General > Section Site Language

Tu sauvegardes.

Tu disposes d’un site WordPress de test qui va te permettre de découvrir toutes les fonctionnalités sans aucun risque.

Pour expérimenter, je préfère utiliser une installation temporaire de WordPress.

WPSandbox pour expérimenter sur WordPress

J’ai testé plus de 15 extensions avant de trouver celle qui me convenait pour mes pop-ups.

Cela aurait été une mauvaise idée de réaliser les essais sur mon site et je n’avais pas spécialement envie de monter 15 sites en local.

J’ai pu réaliser mes tests tranquillement en créant 15 sites WordPress en quelques secondes.

Tu te connectes sur WPSandbox et tu sélectionnes la dernière version de WordPress en haut.

Après une minute environ, le lien vers ton administration est créé.

La session est valable uniquement 24 heures mais n’est pas bridée.

Le compteur est un peu un gadget mais cette méthode évite d’installer une extension.

Email Countdown Timer pour intégrer facilement un décompte

Un compteur est la solution de simplicité pour matérialiser une offre limitée dans le temps.

Cet outil est simplissime d’utilisation. En 3 minutes, tu disposes d’un compteur que tu pourras utiliser sur ton site ou dans tes e-mails.

Tu te connectes sur la page de Sendtric.

Les réglages :

• L’adresse e-mail est demandée mais pas utilisée
• Time zone : Europe/Paris
• La date et l’heure de fin du compteur (dans la limite de 30 jours)
• La langue : French
• Les couleurs :
  • Fond
  • Texte
  • Chiffres du compteur
• Cocher les conditions d’usage

Tu cliques sur Generate

et tu résous le Capcha (si besoin).

Tu visualises le rendu sur la droite et tu copies le code en dessous.

Tu colles le code directement dans le corps de l’article ou de l’e-mail.

Nous terminons par des idées qui vont t’aider pour des tâches précises que tu rencontres dans la gestion d’un site web.

6 outils pour te faciliter la vie

Comment éviter les 4 allers-retours systématiques avant de caler un rendez-vous ?

Calendly pour des rendez-vous sans prise de tête

Tu renseignes ton adresse e-mail sur le site de Calendly.

L’offre gratuite permet la connexion avec un calendrier et de proposer un seul type d’événement.

Tu complètes :

• e-mail
• prénom nom
• mot de passe

et tu acceptes les conditions d’utilisation.

Tu confirmes ton e-mail dans le message reçu.

Tu te connectes.

Tu indiques ton URL personnalisée.

Tu choisis le logiciel que tu utilises pour gérer ton calendrier.

Tu sélectionnes ton compte Google (pour Google Calendar).

Tu autorises l’accès.

Tu continues.

Tu indiques la plage horaire où tu es disponible pour les rendez-vous et les jours (ici la semaine commence le dimanche).

Tu précises ton métier (sans importance).

Tu personnalises ton profil dans Account > Account Settings.

Tu charges ta photo de profil. Tu complètes ton message d’accueil et choisis French comme langue.

Tu charges ton logo dans Marque.

Tu configures ton événement.

Dans Quel est cet événement, tu précises le nom, le lieu, l’objet, le lien et la couleur.

Tu ajoutes les questions à compléter lors de la réservation. Tu en ajoutes autant que tu le souhaites.

Tu disposes de plusieurs formats de questions (ouvertes, fermées, cases à cocher…).

Tu n’as le droit qu’à un seul événement en gratuit. Tu désactives les deux autres qui ne seront plus accessibles et qui poseront problème à la fin de la période d’essai.

Note : l’intégration dans WordPress c’est correctement déroulée sur le site de test mais elle n’a pas fonctionnée sur celui-ci. J’ai donc utilisé le lien que je te présente après.

Tu sélectionnes Ajouter au site web.

Tu valides Incorporation en ligne.

Tu colles le code dans un bloc HTML sur WordPress.

La deuxième option est de copier le lien et de le coller dans un bouton, sur tes réseaux sociaux…

Tes URLs peuvent faire des kilomètres surtout avec les codes UTM. Bitly réduit tes liens à une taille minime et te permet de suivre les clics.

Bitly pour raccourcir tes liens

Tu te rends sur le site de Bitly et tu cliques sur Sign up.

Tu choisis la version gratuite ici

ou en bas de la table de comparaison des versions.

Tu complètes le formulaire d’inscription avec :

• Nom d’utilisateur
• E-mail
• Mot de passe (6 caractères minimum dont une lettre, un nombre et un caractère spécial)

Tu valides et résous le capcha si nécessaire.

Tu sélectionnes un usage pro.

Encore un petit formulaire pour la route :

• Prénom
• Nom
• Entreprise
• Titre
• Département (sans importance)
• Effectif (sans importance)
• Usage (sans importance)

Tu valides ton e-mail.

Tu cliques sur le bouton Create.

Tu colles ton lien à raccourcir.

Quand tu auras créé de nombreux liens, il va être difficile de les identifier.

Le mieux est d’ajouter une description parlante dans Title. Tu sauvegardes et copies le lien raccourci.

Tu peux personnaliser la deuxième partie du lien. Seule contrainte : il ne doit pas avoir été déjà utilisé.

Tu retrouves la somme des clics sur la page d’accueil en sélectionnant Top Performing.

Tu visualises en dessous le détail par lien et les variations dans le temps.

Dashlane s’installe en quelques minutes et te fait gagner un temps précieux tous les jours.

Dashlane pour ne plus perdre de temps avec les mots de passe

Plus besoin de taper ton identifiant et ton mot de passe pour les nombreux sites et applications que tu utilises.

Dashlane sauvegarde tes mots de passe mais ceux-ci sont encryptés et toi seul dispose de la clé (ton mot de passe).

Le logiciel est gratuit pour l’utilisation sur un poste.

Installation

Tu te rends sur le site de Dashlane.

Tu télécharges et installes le logiciel.

Tu crées ton compte.

Ton identifiant et ton mot de passe doivent être uniques.

Sa complexité protègera tous tes autres mots de passe. Tu n’auras qu’un seul mot de passe à retenir autant le sécuriser.

L’utilisation

À chaque ouverture de ton ordinateur, tu rentres uniquement ton mot de passe.

Au départ, Dashlane va chercher tous les mots de passe enregistrés sur ton ordinateur. Au vu du succès, tu vas rapidement te dire qu’un pirate ferait facilement des dégâts.

Dashlane te propose de sauvegarder l’identifiant et le mot de passe dès que tu complètes un formulaire.

Les fois suivantes, il te connecte automatiquement ou te demande sous quel profil tu souhaites te connecter si plusieurs profils sont présents en base.

Note : il arrive de temps en temps que Dashlane ne se connecte pas immédiatement. Pour pallier cela, il suffit de rafraichir la page avec F5.

L’accès aux sites directement depuis Dashlane

Dashlane peut te connecter directement depuis son interface. Tu cliques sur l’icône avec la flèche qui apparaît quand tu passes au-dessus du site.

Les extensions sur les navigateurs

Dashlane utilise des extensions sur les navigateurs pour fonctionner. Ces extensions sont installées automatiquement à la première utilisation.

Si tu ajoutes un nouveau navigateur ou si Firefox plante et supprime toutes tes extensions (cela m’arrive tous les 3-4 mois), voici comment l’installer.

Tu cliques sur Gérer l’extension dans l’onglet Extensions tout en haut.

Ce logiciel se révèle de plus en plus utile au fur et à mesure de son utilisation.

Le gain de temps sur une année se compte en heures.

Le slogan du site « Tous les outils pour travailler avec les PDF en un endroit » résume parfaitement iLovePDF.

iLovePDF pour remanier tes documents

Je l’utilise principalement pour assembler et optimiser la taille de mes PDF. Mais iLovePDF a de nombreux autres atouts dans son sac.

Tu te connectes sur le site et tu choisis l’action que tu souhaites exécuter.

Les instructions sont très claires pour chaque outil.

Je vais prendre l’exemple d’un carrousel LinkedIn à base d’images.

Tu sélectionnes la conversion d’images JPG en PDF.

Tu charges tes visuels.

Chaque image a été nommée avec un chiffre pour que l’organisation soit immédiate.

Tu indiques Ajuster pour conserver les dimensions d’origines.

Le téléchargement se lance automatiquement mais tu peux également compresser ton PDF dans la foulée.

Ce concurrent français de WeTransfer propose de communiquer tes fichiers volumineux sans limite de poids et sans aucune inscription.

Smash pour transférer de gros fichiers sans limite

Tu te connectes sur le site de Smash.

Les fichiers seront accessibles pendant une durée de 14 jours pour ton destinataire.

Tu acceptes les cookies.

Tu déposes tes fichiers.

Tu rédiges ton e-mail d’accompagnement.

Tu peux également générer un lien ou partager sur Slack.

Les outils offerts par Google sont d’excellente qualité si tu acceptes le prérequis que Google mette le nez dans tes affaires.

Gmail & la suite Google

Je ne vais pas pouvoir tous les passer en revue. Je vais me concentrer sur le partage de documents avec Drive et Gmail qui est la clé d’entrée aux nombreux services offerts par Google.

Google Analytics et Google Search Console font l’objet d’articles séparés.

Tu alourdis très vite ton site quand tu charges tous les fichiers que tu veux partager dessus. Tu encombres ton espace et tu ralentis les sauvegardes.

Partage les fichiers avec Google Drive pour ne pas surcharger ton site

J’ai créé un compte spécifique sur Drive uniquement pour les partages du site. Tu disposes de 15 Go gratuits ce qui laisse pas mal de marge.

Tu te connectes sur Google Drive et tu sélectionnes ton compte de partage.

Tu glisses ton document directement ou Nouveau > Importer un fichier

Tu cliques droit sur le fichier à partager puis sur Obtenir le lien partageable.

Tu indiques Tous les utilisateurs disposant du lien en Lecteur puis tu copies le lien.

Tu l’intègres en lien ou dans un bouton avec une ouverture dans un nouvel onglet.

La création d’un compte Gmail est la clé pour accéder à l’ensemble des services de Google.

Gmail pour gérer tes e-mails

Tu cliques sur Créer un compte sur le site de Gmail

Tu complètes le formulaire et tu acceptes les conditions générales d’utilisation.

Tu débutes avec Poursuivre vers Gmail.

L’interface est simple.

Colonne de gauche
Le menu principal permet de rédiger un nouveau message et de les consulter.

Menu haut
Les flèches passent aux 50 messages suivants ou précédents.

Gmail classe automatiquement les messages dans 3 catégories :

• Principale
• Réseaux sociaux
• Promotions

Quand tu cliques sur la case à gauche d’un message, les fonctions suivantes apparaissent dans le menu :

• archiver
• marquer comme important
• corbeille
• ranger dans un dossier
• mettre une étiquette

J’utilise quotidiennement Google Agenda, Google Drive et la suite Google en particulier Sheets.

Conclusion

Les outils que tu utilises au quotidien influencent ton travail.

Par exemple, j’ai commencé par annoter mes captures avec Canva. Ils ont complexifié (à dessein) l’accès aux éléments. Chaque capture me prenait ensuite 2-3 minutes.

J’ai fini par abandonner même si le rendu pour les lecteurs était dégradé.

Avec Greenshot, j’annote à nouveau les captures d’écrans en quelques secondes.

Partage ton outil préféré dans les commentaires.

Les articles qui peuvent t’intéresser :

• Découvre 5 outils gratuits pour débuter en vidéo
• Découvre quels sont tes concurrents sur le web
• Ma sélection des meilleurs blogs, podcasts & YouTube

Retrouve tous les tutoriels pour Attirer des visiteurs sur ton site

Je partage mes apprentissages et mes expériences depuis 2017 avec + de 100 tutoriels et ressources.

Tu devrais trouver ton bonheur pour créer ta marque, construire ton site puis le faire grandir et développer ton entreprise sur pour pas un rond.

Jean